Dica – Programa para Gerenciamento de Tarefas

03/09/2013
  • Pin It

Na enorme correria dentro de uma agência de marketing digital, o “entra e sai” das tarefas é constante. Visando aumentar a produtividade, redução do tempo gasto como retrabalhos e manter uma excelente harmonia entre os colaboradores e seus superiores, o uso de ferramentas de gerenciamento de tarefas se torna necessário.

Aqui na Estratégia Digital, usamos o runrun.it e já estamos sentido melhorias significativas na agilidade e organização das tarefas!

O simples fato de cada tarefa possuir apenas um responsável para cada etapa, promove uma clareza enorme dentro dos processos e projetos internos.

Assista ao vídeo para conhecer um pouco sobre as funcionalidades do Runrunit!

Algumas funcionalidades do www.runrun.it

Na imagem abaixo, temos a tela principal. Dentro dela, cada membro da equipe pode encontrar rapidamente as tarefas de sua responsabilidade mediante uma ordem de prioridade definida pelo seu gestor. 

Confira nas legendas algumas funções:

run runit

Abaixo, segue um exemplo da tela onde as tarefas designadas para a equipe podem ser realizadas pelo seu gestor. Note que há também uma previsão de entrega calculada pelo programa, mediante o tempo estimado para cada tarefa.

run runit 5

Gerenciamento de Relatórios

Após alguns dias em funcionamento, o www.runrun.it oferece alguns valiosos relatórios. A ideia é ajudar na tomada de decisões ao transformar os dados em informações.

Seguem alguns exemplos:

  1. Relatórios de status por projeto
  2. Relatórios de status por cliente
  3. Relatórios de Alocação de horas por Cliente,
  4. Projeto e Tipo de Tarefa
  5. Gráficos de Gantt
  6. Estoque de Horas

Lembro ainda que o www.runrun.it fornece uma conta gratuita para até 5 membros. Ou seja, não há razão para você não testá-la né?

E você, também usa alguma ferramenta no seu local de trabalho? Qual é ela?

Faça comentários!

Rodrigo Sampaio
Autor: Rodrigo Sampaio

Diretor Executivo da Estratégia Digital, Professor de 5 cursos de Marketing Digital e 2 turmas de Facebook Marketing oferecidos em Ribeirão Preto, MBA em Marketing FGV e Aluno EAD do MBA em Gestão Estratégica USP.

line
line

Um comentário sobre “Dica – Programa para Gerenciamento de Tarefas”

Deixe seu comentario

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *


*